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1工程项目管理系统 1.1概述 工程项目管理系统以价值链为核心,实现项目体系管理,项目合同管理,项目计划进度管理,项目物资管理,项目资金管理,通过科学先进的项目管理理念实现对费用、进度、合同、施工过程、质量、安全的全方位管理和控制,实现项目中的计划、合同、进度、采购、资金等各业务环节的整合和高效协同管理,有效控制项目成本,全面管理项目资源,提高项目管理水平,提高决策分析能力,进而提升企业核心竞争力 1.2系统功能架构图 1.3主要功能介绍 项目管理是一个复杂的过程,工程公司如何以项目为核心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关工程公司生存和发展的关键。朗坤工程项目管理系统,采用最新的IT技术,并融合先进的项目管理思维方法和知识体系,具有高度的灵活性,以计划→协同→跟踪→管理→控制 →积累为主线,促使企业的项目进度、费用和资源投入情况等得以平衡。项目管理系统坚持集成化和协同化的发展方向,对企业进行全过程的管控,实现多流程、多环节并行,在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化,在统一标准的流程驱动下,促进多项目多部门协同行进,提升企业工作效率。系统以进度计划为龙头,注重多项目的监管,通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理,提供良好的以任务为中心的记录、警示以及追溯体系。项目管理系统提供基建期工程项目管理服务同时,还为平稳过渡到生产期,服务于生产运行提供全生命周期管理。能为EPC、BT、BOT、PPP等多种市场模式提供优质服务。广泛应用于电力、建材、化工、铁路、桥梁、市政、建筑、设计等领域 1.3.1现实需求分析 1.3.2平台设计规划 1.3.3核心业务描述 2客户关系管理系统 2.1概述 客户管理软件是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据 2.2系统功能架构图 2.3整体业务结构 2.4主要功能介绍 2.4.1生命周期管理 2.4.2建立企业级的客户资源库及权限控制体系 所有的客户档案资料等都通过系统统一管理,并配合严密的客户权限控制体系,使不同的用户有不同的客户的管理权限 2.4.3全方位的客户跟进过程管理及客户联系提醒机制 围绕客户的所有联系记录包括拜访、电话、邮件、短信都内容可统一管理;可设置客户联系提醒时间,过期不联系的客户可自动提醒上一级重新分配 2.4.4全方位的销售过程管理体系 从销售机会的建立,销售过程中的活动、费用、合同的审批,到后期成功客户的维护 2.4.5销售数据报表的分级展现 根据不同的销售人员级别,提供不同的销售统计数据,供分析和决策;支持图形化的方式展现,并可支持数据的excel格式导出 3固定资产管理系统 3.1概述 资产管理系统结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。 3.2系统功能架构图 3.3主要功能介绍 资产管理的基础功能,主要完成从一整套从采购需求、入库登记到资产的领用、调拨、借用、报修、报废以及数据统计的协同。固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产设置、资产流转、资产维护等功能模块,为用户提供固定资产管理功能 建立统一资产台帐,对企业与子属公司资产进行登记 利用条码技术辅助盘点,帐实一体化,提升准确性 规范流程,从申购、领用到报废,全生期周期管理 责任到人,员工、领导都能精准掌握资产状况,提升效率 资产信息、价值全面管理;实现信息共享,流程管控,提供数据查询统计 资产全生命周期: 4O2O电商平台系统 4.1概述 借助自主O2O网络电商平台,构建企业线下实体与线上电商平台整合O2O业务;通过线下实体店结合企业会员体系构建,建立企业O2O立体营销体系;通过自主平台有效吸纳会员,微信、微博、团购网、地图引擎等三方平台与官方站点构建企业自媒体系统; 利用企业自媒体开展会员互动营销,实现企业价值传播;应用网络营销手段与渠道,实现企业品牌价值延伸,提升老客户回头率与商业价值 4.2功能简介 4.3平台整体架构 应用组成: •网络销售平台 •渠道中心 •移动平台 •订单管理系统 •CRM •在线客服系统 •仓储物流系统 •报表中心 •经销商系统 4.4主要功能介绍 4.4.1订单管理 可配置订单的拆分、合并的规则策略,自动进行订单的分配操作,提高订单的处理效率。 供全面的决策分析依据,支持图形化统计报表。 对接生产企业现有的财务系统、库存系统等,方便查询账款、出货信息等各种相关数据 4.4.2订单售后管理 严格的流程控制,保证库存、财务报表准确性 详细记录节点的信息,退货入库无缝对接仓库管理,自动关联入库操作,保证库存准确性 加入退款审核流程,设有换货价格风险控制(换货总价不得高于原订单总价) 支持多维度售后报表分析,统计售后退换货产品、退款等信息,分析退换货原因及时调整策略 4.4.3采购管理 根据产品热销情况设置库存警戒线,根据产品库存是否缺货自动刹晒旱� 支持采购财务审核(权限控制),规避采购风险(采购价过高,数量不合理等) 采购产品到货,可直接从采购单导入入库,支持采购单拆分入库(采购单分批到货) 根据已终结采购(采购产品全部到货)生产应付账单,支持与供货商的实付情况对账核销 4.4.4库存管理 各环节库存跟踪,精准管理 通过API接口实现各平台库存实时同步,产品自动上下架 支持库存预警,并依据产品热销情况与库存存量情况设置智能采购计划,及时补货; 按库位、产品等多维度查看库存;支持产品出入库历史及明细查询 4.4.5分销商管理 4.4.6财务管理 4.4.7客户关系管理 5生产管理平台(制造行业) 5.1概述 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统,实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性,指导原材料定购,及时掌控各方数据信息,优化资金的合理使用,提高生产的效率和节省生产成本。 5.2系统功能架构图 5.3主要功能介绍 5.3.1销售管理 5.3.2库存管理 5.3.3生产管理 5.3.4生产看板 6家具(家居)销售企业管理平台 6.1平台特色 1、实现与微信公众号对接,顾客可自助查询订单执行情况,售后问题反馈、积分查询兑换等 2、售前、售中、售后全业务流程管控,并有强大的APP辅助 3、大数据决策分析功能,多维度深入剖析企业经营状况 4、二维码出入库及库位管理APP,减少对人员的技能依赖 5、二维码积分商城APP,一体化云操作,顾客体验更便捷 6.2全面解决行业特点 1.拆装组合:如板式、实木家具多包装件管理; 2.颜色管制(布号、皮号、材质等):如客户在选购沙发过程中,需要更换别的布号或皮号; 3.非标定制:对于客户更改产品尺寸、沙发加软加硬等方面的特殊定制,并可附录设计图; 4.多次收款:对于客户的订金交纳、货到补余 款、送货上门收款等; 5.折扣管制:可定义相关员工的折扣权限,超限需审批; 6.议价销售:支持商品折扣和整单折扣,以及打折后相关零头的抹零处理。并且支持直接输入成交价,软件自动反算出相应的折扣及抹零; 7.特价赠品管理:针对企业促销活动,可预先 设定促销活动政策,活动日期开始后,自动执行促销价格,活动日期结束或特价品数量超过, 自动恢复正常价格; 8.交货期管制:根据动态库存剩余量(考虑当前库存、受订未出、采购未入等情况)及供应商的交货期,对客户订单的交货日期进行控制, 避免企业交期违约。同时还考虑到仓库的配送能力,对客户交货期进行管控 9.订金交纳比例管制:管控客户订金交纳比例,避免因客户违约而造成库存积压; 10.运杂费管理:加收运费等的额外收费处理 11.多销售网点、专卖店、多仓库管理:软件支持多销售网点、多专卖店、多仓库的管理 12.出样品管理:软件支持客户所要商品是否为店面样品,并自动流转到相关部门进行处理 13.订单变更:对于客户的订货单,提供交货期变更,产品变更(新增、修改、取消)、折率变更 14.先销后送:商品销售后,会反映已销未出量, 送货时才消减库存 15.分批收货:软件支持采购订单的多批次收货 或多张采购订单汇总收货 16.分批销售和送货:支持客户订单分多次销售和送货的情况 17.借货还货:解决顾客借货、返厂维修、零配件补修等特殊流程的处理 18.损坏缺配件商品的处理:软件有返修尚品、补配件的处理流程 6.3主要功能描述 6.3.1丰富的APP应用 1.带图片的商品查询、购物车、扫一扫、统计分析、收款确认等,方便销售人员查货、开单,收款后拍照上传收款凭证,方便财务实时对帐 2.统计分析:订销统计、预收统计、应收统计、 应付统计、库存统计、帐户余额等;企业高层 可随时掌握企业经营状况 3.送货管理:送货任务、安装任务、安装确认、 安装查询等;送货司机、安装组长实时掌握送货安装任务,工人安装完成后拍照上传确认 4.销售管理:订单查询、库存查询等;销售人员实时掌握客户订货单的执行情况 5.售前管理:接待管理、接洽管理、接洽查询等;记录接待时长、随行人数、年龄等情况, 对于意向客户,还可记录数十项相关辅助信息 6.租赁管理:租户对帐、帐单确认等;方便租户实时掌握有关代收款、租金、费用等方面的情况,并在手机上完成帐单确认 7.定制报表:可把企业的一些个性化报表在移动APP上查询 6.3.2微信平台对接 增强企业与顾客的互动,实现与微信公众号对接,顾客可对产品、员工进行评分、评价,顾 客自助查询订单执行状况、售后问题反馈、积分查询兑换等等 6.3.3大数据决策分析功能 软件提供11大分析模块:意向客户分析、商品进货分析、客户订货分析、客户销售分析、客户退货分析、 商品积压分析、商品滞销分析、商品库存分析收款结帐分析、预收款分析、商家委托收款分析等 6.3.4智能化售前、售中、售后全业务流程管控 软件是基于智能化流程管控的家具(家居)管理软件,真正实现多部门分工协作的管理模式,极大地提升各部门的工作效率。 售前:客户接洽管理、意 向客户跟踪管理等, 售中:开单收银、智能化 采购、配送安装等, 售后:回访、关怀提醒、 售后问题处理等的全业务流程智能化管控,并有强大的六叩进行辅助管理 6.3.5二维码移动APP库位管理 针对仓库的出入库和库位管理,通过二维码及APP移动应用实现:贴码、上架、下架、移位、库位/产品管理、采购上架单确认、撒销下架、条码修正、回库处理等;企业仅需要有一个人熟悉产品的包装件,对于整个仓库的出 入库及库位管理就会变得轻松简单,出库时软件自动提示产品的各个包装件分别在哪几个库立,扫码出库时,自动提不是否有错漏包装件 6.3.6短信平台应用 软件支持销售、理货排单、售后服务等业务流程的短信应用。客户订货、销售、送货时,自 动发送个性化短信到客户手机上;节假日或大型促销活动时,对所有意向及成交客户进行个 性化短信群发,提升活动的宣传效果等等 6.3.7智能化采购需求计算 软件能够根据客户订货产品、客户交货期、交款情况、库存情况、在途情况、准备发货情况、厂家交货期、订单变更等等因素,完全智能化生成采购计划。 6.3.8全业务流程的条码化管理 软件自带条码生成器,可根据产品信息,由软件自动生成条码,并生成相关指定的标价牌样式,支持前台的快速准确开单。如果供应商产品自带条码,软件可根据供应商条码规则自动截取相关产品编码,根据供应商产品上的条码目息,完成广品入库、送货、盘点的全程条码化管理(对于板式家具一件产品有多包装件的情况,软件有相关的拆分方法定义,可自动分 解产品的包装件,以实现包装件的出入库和盘 点)。另外,软件还支持移动APP的二维码应用,对于查货、扫码、开单更加便捷。 6.3.9全业务流程的权限管制 软件支持账套、销售网点、专卖店仓库、经手人等等的权限管制,对于所有相关单据的每个操作都有严格的权限管制 6.3.10物流配送中心管理 对于大型家具(家居)销售企业,软件提供理货排单功能模块,自动判断客户订单的商品存货是否满足,并对客户订单进行送货预约, 实现对送货车辆、安装工、搬运工统一调度 6.3.11支持多级销售体系 软件支持多区域分公司,分公司有多销售网点, 销售网点有多专卖店的多级销售体系,并有严格的权限管制 6.3.12与金蝶财务无缝对接 软件的相关业务流程数据自动生成金蝶财务单据,实现与金蝶财务的无缝对接。 6.3.13积分商城应用 积分商城在企业公众号中布署,在云服务上运维。后台实现积分兑换商品的采购、对账、库存等方面的管理。顾客可以通过企业公众号查看兑换商品,并自动完成二维码积分券的兑换,通过积分商城的应用,促进销售,增强企业与顾客的粘合度。 7银企直联(资金管理)平台 7.1概述 银企直联是指通过互联网或专线连接的方式,使企业的内部系统(财务系统/ERP/结算中心/电子商务等)与银行业务系统实现对接。企业无需专门登录银行系统,就可以利用自身系统自主享受到银行提供的各种业务和服务。广义上银行业务系统包括综合业务、网银、中间业务等系统,一般概念上则特指网银系统 7.2系统功能架构图 整个系统基于JAVA技术框架,采用现在最为流行的B/S 架构设计;该系统包含三个主要部分:银企互联管理平台、银企互联接口、财务系统接口组成,实现财务管理系统与银行系统的集成,完成数据安全、及时、准确的交换,总体框架如下图所示: 7.3主要功能描述 7.3.1账户信息管理和资金监控 7.3.2电子化的银企对账 通过银企直联,ERP系统/CBS/财务系统自动、实时从银行获取对账数据,保证了对账及时性,提高企业对账工作效率; 对账工作由财务系统自动完成,减少手工劳动,大大降低出错率,降低风险; 自动形成余额调节表; 可根据条件设置,对长期未达状况自动预警,以便企业分析原因,避免资金损失。 7.3.3付款管理 付款从财务系统发起,经过财务系统接口、银企互联管理平台、银企互联接口执行 付款,最终结果反馈在财务中 7.3.4收款管理 7.3.5与财务管理系统接口 完成银企互联管理平台和财务管理系统相关主数据的交换,主要包括:客户的银行卡号、客户名称、客户代码、供应商客户编码及银行帐号;在银企管理平台上需要设臵各销售办事处的名称、备用金银行卡号、供应商名称及编码; 通过与财务管理系统接口,按照设定好的对应关系,将划款和付款的信息发送到资金结算系统,资金结算系统进行一定的有效性、安全性校验后发送到银行。 银行付款、划款的结果进行一定的加密处理后,通过财务系统接口中间平台送入财务管理系统中。 同时,利用与财务管理系统的接口,可以将银行对帐单导入财务系统,实现自动银行对帐。 8手机APP开发 根据企业需求定制开发APP 9微信小程序、公众号、企业号开发 10钉钉微应用开发 11协同办公OA |